באפשרותכם ליצור ולשלוח חשבוניות ישירות מתוך SITE123, כך שאין צורך לעבור בין כמה כלים. מדריך זה מסביר כיצד להפעיל את מערכת החשבוניות וכיצד להתאים את פרטי החשבונית והעיצוב שלה.
הפעלת מערכת החשבוניות
כדי להתחיל להשתמש בחשבוניות, הפעילו תחילה את ספק החשבוניות בלוח הבקרה שלכם:
בלוח הבקרה, לחצו על הזמנות.
בחרו חשבוניות מתפריט הצד.
לחצו על הגדרות.
תחת ספק חשבוניות, החליפו את הסטטוס מלא פעיל ל־מערכת החשבוניות של SITE123 (או בחרו ספק צד שלישי נתמך).
לחצו על שמירה.
לאחר השמירה, תראו את סוגי המסמכים הנתמכים, כגון:
חשבונית/קבלה
תעודת זיכוי
קבלה בלבד
מלאו את פרטי העסק כדי לוודא שהחשבוניות שלכם מקצועיות ועומדות בדרישות החוק:
שם החברה - הזינו את השם הרשום של העסק.
מספר חברה - הזינו את מספר הזיהוי הרשמי של העסק.
מספור חשבוניות - הגדירו את מספר ההתחלה לרצף החשבוניות.
לוגו - לחצו על העלאה כדי להוסיף את לוגו העסק לחשבונית.
התאימו את מראה החשבוניות כך שיתאים למותג שלכם:
עיצוב חשבונית - בחרו בין תבניות פריסה שונות, כגון תבנית 1 או תבנית 2.
צבע מוביל - השתמשו בבוחר הצבעים כדי לבחור צבע ראשי התואם לזהות המותג שלכם.
פרטי כתובת לחיוב - הזינו את הכתובת הפיזית של העסק, כולל מדינה, עיר ומיקוד, שתוצג בכל החשבוניות היוצאות.
עמידה בדרישות החוק - ודאו שהמידע שהוזן בשדות מספר חברה וכתובת לחיוב תואם לדרישות המס המקומיות שלכם.
שליחה אוטומטית - לאחר ההגדרה, המערכת יכולה ליצור ולשלוח חשבוניות באופן אוטומטי ללקוחותיכם לאחר רכישה מוצלחת.
סנכרון נתונים - ודאו שפרטי החברה תואמים לרישומי המס הרשמיים שלכם לצורך דיווח מדויק.
