באפשרותכם ליצור ולשלוח חשבוניות ישירות מהאתר שלכם, כך שאין צורך לעבור בין כמה כלים. במדריך זה נסביר כיצד להפעיל את מערכת החשבוניות וכיצד להתאים אישית את פרטי החשבונית ואת העיצוב שלה.
הפעלת מערכת החשבוניות
כדי להתחיל להשתמש בחשבוניות, הפעילו תחילה את ספק החשבוניות בלוח הבקרה שלכם:
בלוח הבקרה לחצו על הזמנות.
בחרו חשבוניות מתפריט הצד.
לחצו על הגדרות.
בקטע ספק חשבוניות, שנו את הסטטוס מלא פעיל למערכת החשבוניות של האתר שלכם (או בחרו ספק צד שלישי נתמך).
כעת תראו את סוגי המסמכים הנתמכים, למשל:
חשבונית/קבלה
תעודת זיכוי
קבלה בלבד
מלאו את פרטי העסק כדי שהחשבוניות שלכם ייראו מקצועיות ויעמדו בדרישות החוק:
שם החברה - הזינו את שם העסק הרשום שלכם.
מספר חברה - הזינו את מספר הזיהוי הרשמי של העסק.
מספור חשבוניות - הגדירו את מספר ההתחלה לרצף החשבוניות.
לוגו - לחצו על העלאה כדי להוסיף את לוגו העסק לחשבונית.
התאימו את מראה החשבוניות כך שיתאים למיתוג שלכם:
עיצוב חשבונית - בחרו בין תבניות פריסה שונות, כגון תבנית 1 או תבנית 2.
צבע מוביל - השתמשו בבוחר הצבעים כדי לבחור צבע ראשי התואם את זהות המותג שלכם.
פרטי כתובת לחיוב - הזינו את הכתובת הפיזית של העסק, כולל מדינה, עיר ומיקוד, כפי שיופיעו בכל החשבוניות היוצאות.
עמידה בדרישות החוק - ודאו שהמידע שהוזן בשדות מספר חברה וכתובת לחיוב תואם את דרישות המס המקומיות.
שליחה אוטומטית - לאחר ההגדרה, המערכת יכולה להפיק ולשלוח חשבוניות ללקוחות באופן אוטומטי לאחר רכישה מוצלחת.
סנכרון חשבון - ודאו שפרטי החברה תואמים לרישומי המס הרשמיים שלכם, לצורך דיווח מדויק.
