באפשרותכם ליצור ולשלוח חשבוניות ישירות מהאתר שלכם, כך שאין צורך לעבור בין כמה כלים. מדריך זה מסביר כיצד להפעיל את מערכת החשבוניות וכיצד להתאים אישית את פרטי החשבונית ואת העיצוב שלה.
הפעלת מערכת החשבוניות
כדי להתחיל להשתמש בחשבוניות, הפעילו תחילה את ספק החשבוניות בלוח הבקרה:
בלוח הבקרה, לחצו על הזמנות.
בחרו חשבוניות מהתפריט הצדדי.
לחצו על הגדרות.
תחת ספק חשבוניות, החליפו את הסטטוס מ-לא פעיל למערכת החשבוניות של האתר שלכם (או בחרו ספק צד שלישי נתמך).
כעת יופיעו סוגי המסמכים הנתמכים, כגון:
חשבונית/קבלה
תעודת זיכוי
קבלה בלבד
מלאו את פרטי העסק כדי לוודא שהחשבוניות נראות מקצועיות ועומדות בדרישות החוק:
שם חברה - הזינו את שם העסק הרשום.
מזהה חברה - הזינו את מספר הזיהוי הרשמי של העסק.
מספור חשבוניות - הגדירו את מספר ההתחלה של רצף החשבוניות.
לוגו - לחצו על העלאה כדי להוסיף את לוגו העסק לחשבונית.
התאימו את מראה החשבוניות כך שיתאים למותג שלכם:
עיצוב חשבונית - בחרו בין תבניות פריסה שונות, כגון תבנית 1 או תבנית 2.
צבע מוביל - השתמשו בבורר הצבעים כדי לבחור צבע ראשי התואם לזהות המותג שלכם.
פרטי כתובת לחיוב - הזינו את הכתובת הפיזית של העסק, כולל מדינה, עיר ומיקוד, שתוצג בכל החשבוניות היוצאות.
עמידה בדרישות החוק - ודאו שהמידע המוזן בשדות מזהה חברה וכתובת לחיוב עומד בדרישות המס המקומיות.
שליחה אוטומטית - לאחר ההגדרה, המערכת יכולה להפיק ולשלוח חשבוניות ללקוחות באופן אוטומטי לאחר רכישה מוצלחת.
סנכרון עם הרשומות - ודאו שפרטי החברה תואמים לרישומי המס הרשמיים שלכם לצורך דיווח מדויק.