באפשרותכם ליצור ולשלוח חשבוניות ישירות מהאתר שלכם, כך שאין צורך לעבור בין כמה כלים שונים. מדריך זה מסביר כיצד להפעיל את מערכת החשבוניות וכיצד להתאים את פרטי החשבונית והעיצוב שלה.
הפעלת מערכת החשבוניות
כדי להתחיל להשתמש בחשבוניות, תחילה הפעילו את ספק החשבוניות בלוח הבקרה:
בלוח הבקרה, לחצו על הזמנות.
בחרו חשבוניות מהתפריט הצדדי.
לחצו על הגדרות.
תחת ספק חשבוניות, שנו את הסטטוס מ״לא פעיל״ למערכת החשבוניות של האתר (או בחרו ספק צד שלישי נתמך).
לחצו על שמור.
לאחר השמירה, תראו את סוגי המסמכים הנתמכים, כגון:
חשבונית/קבלה
תעודת זיכוי
קבלה בלבד
מלאו את פרטי העסק כדי שהחשבוניות ייראו מקצועיות ויעמדו בדרישות החוק:
שם חברה - הזינו את שם העסק הרשום.
מספר חברה/עוסק - הזינו את מספר הזיהוי הרשמי של העסק.
מספור חשבוניות - הגדירו את מספר ההתחלה של סדרת החשבוניות.
לוגו - לחצו על העלאה כדי להוסיף לחשבונית את לוגו העסק.
התאימו את מראה החשבוניות כך שיתאים למותג שלכם:
עיצוב החשבונית - בחרו בין תבניות פריסה שונות, כגון תבנית 1 או תבנית 2.
צבע מוביל - השתמשו בבורר הצבעים כדי לבחור צבע ראשי שמתאים לזהות המותג שלכם.
פרטי כתובת לחיוב - הזינו את הכתובת הפיזית של העסק, כולל מדינה, עיר ומיקוד, שתוצג בכל החשבוניות היוצאות.
עמידה בדרישות החוק - ודאו שהמידע שהוזן בשדות מספר חברה/עוסק וכתובת לחיוב תואם את דרישות המס המקומיות.
שליחה אוטומטית - לאחר ההגדרה, המערכת יכולה ליצור ולשלוח חשבוניות ללקוחות באופן אוטומטי לאחר רכישה מוצלחת.
סנכרון חשבון - ודאו שפרטי החברה תואמים לרישומי המס הרשמיים שלכם לצורך דיווח מדויק.
