ניהול ומעקב אחר כרטיסי האירוע שלכם הם קריטיים להצלחת כל אירוע. מערכת הכרטוס המובנית של SITE123 מאפשרת לכם לצפות בהזמנות, לבדוק את סטטוס הצ’ק-אין ולנהל את פרטי המשתתפים ישירות מלוח הבקרה.
כדי לנהל את כרטיסי האירוע, השתמשו בזרימת הניווט המעודכנת בלוח הבקרה:
היכנסו ללוח הבקרה של האתר שלכם.
לחצו על הזמנות בתפריט שבצד שמאל.
בחרו כרטיסי אירועים מהרשימה הנפתחת.
במסך ניהול הכרטיסים תוכלו לעקוב ביעילות אחר המכירות והמשתתפים:
רשימת כרטיסים – לחצו על כפתור רשימת כרטיסים לצד כל אירוע כדי לראות כל כרטיס בנפרד שהוזמן לאותה סשן ספציפית.
פרטי הזמנה – בעמודת סטטוס תוכלו לראות את הפרטים הספציפיים לכל הזמנה, כולל פרטי הלקוח וסטטוס התשלום.
סטטוס צ’ק-אין – בעמודת צ’ק-אין תוכלו לראות אם המבקר כבר נכנס לאירוע. ניתן גם לשנות את הסטטוס הזה ידנית כאן.
סקירת מכירות בזמן אמת – הטבלה הראשית מציגה נתונים בזמן אמת עבור כל אירוע, כולל סך העסקאות, כרטיסים שנמכרו וסך המכירות.
סיסמת צ’ק-אין – באירועים גדולים ניתן להגדיר סיסמת צ’ק-אין כדי לאפשר לצוות/עוזרים לסייע בסריקת כרטיסים ובניהול הכניסה במקביל ממכשירים שונים.
תקשורת – השתמשו בתפריט שלוש הנקודות (ניהול) לצד הזמנה כדי לשלוח הודעות ישירות לבעלי הכרטיסים או לצפות בפרטי הזמנה מפורטים יותר.
אישור כרטיס – רוכשים שאושרו מקבלים במייל גרסת PDF של הכרטיס, שניתן לסרוק בכניסה לצורך כניסה מהירה.
