ניהול ומעקב אחר כרטיסי האירוע שלך הם מפתח להפקה מוצלחת. מערכת הכרטוס המובנית של SITE123 מאפשרת לך לצפות בהזמנות, לבדוק סטטוס צ׳ק-אין ולנהל את פרטי המשתתפים ישירות מלוח הבקרה.
כדי לנהל את כרטיסי האירוע, השתמשו בזרימת הניווט המעודכנת בלוח הבקרה:
היכנסו ללוח הבקרה של האתר.
לחצו על הזמנות בתפריט שבצד שמאל.
בחרו כרטיסי אירועים מהרשימה הנפתחת.
במסך ניהול הכרטיסים תוכלו לעקוב ביעילות אחר המכירות והמשתתפים:
רשימת כרטיסים – לחצו על כפתור רשימת כרטיסים לצד כל אירוע כדי לראות את כל הכרטיסים שהוזמנו לאותו סשן.
פרטי הזמנה – בעמודת סטטוס תוכלו לראות פרטים ספציפיים לכל הזמנה, כולל פרטי הלקוח וסטטוס התשלום.
סטטוס צ׳ק-אין – בעמודת צ׳ק-אין תוכלו לראות אם המבקר כבר נכנס לאירוע. ניתן גם לשנות את הסטטוס ידנית כאן.
סקירת מכירות בזמן אמת – הטבלה הראשית מציגה נתונים בזמן אמת לכל אירוע, כולל סך העסקאות, כרטיסים שנמכרו וסה״כ מכירות.
סיסמת צ׳ק-אין – באירועים גדולים ניתן להגדיר סיסמת צ׳ק-אין כדי לאפשר לצוות מסייע לסרוק כרטיסים ולנהל כניסה במקביל ממכשירים שונים.
תקשורת – השתמשו בתפריט שלוש הנקודות (ניהול) לצד הזמנה כדי לשלוח הודעות ישירות למחזיקי הכרטיסים או לצפות בפרטי הזמנה מפורטים יותר.
אישור כרטיס – רוכשים מאושרים מקבלים בדוא״ל גרסת PDF של הכרטיס, שניתן לסרוק בכניסה כדי לאפשר כניסה מהירה.
