הוספת חברי צוות לאתר שלכם

באפשרותך להזמין אנשים נוספים לעבוד על האתר שלך כחברי צוות. חברי צוות יכולים לעזור לך לעדכן תוכן, לנהל מודולים ולתחזק את האתר—שימושי לצוותים וגם ללקוחות אם אתה בונה אתרים עבור אחרים.

מדריך זה מסביר כיצד להוסיף, לנהל ולהשבית גישת צוות.

הוספת חבר צוות

1. היכנס לאתר שלך.
2. לחץ על הגדרות ובחר צוות.
3. לחץ על הוספת חבר צוות חדש.
4. הזן את כתובת האימייל של חבר הצוות.
5. שמור את השינויים.

המשתמש שהוזמן יקבל הודעת אימייל. לאחר שיאשר את ההזמנה, האתר שלך יופיע בלוח הבקרה של החשבון שלו תחת קבוצת הצוות שלו.

ניהול הרשאות צוות 

כמנהל האתר, אתה שולט במה שכל חבר צוות יכול לעשות.

כדי לערוך הרשאות:

1. בלוח הבקרה של החשבון, עבור אל הגדרות ולאחר מכן לחץ על צוות בתפריט הצד.
2. מצא את חבר הצוות ברשימה.
3. לחץ על עריכה ליד שמו.

פרטי חבר צוות

ערוך את פרטי חבר הצוות, כגון שם, מספר טלפון, והוסף תיאור קצר. 

בקרת הרשאות

הגדר את רמת הגישה וההרשאות של חבר הצוות

• מנהל
  מעניק לחבר הצוות את אותה גישה כמו למנהל האתר, כולל:
  • עריכת כל הסעיפים
  • הוספה/הסרה של תוכן
  • ניהול מלא של האתר

     השתמש בתפקיד מנהל רק כאשר ברצונך להעניק שליטה מלאה.

• מותאם אישית
  מאפשר להגביל גישה לפי מודול ורמת הרשאה.
  
  
• בחירת מודולים (תפקיד מותאם אישית)
  בחר אילו מודולים חבר הצוות יוכל לגשת אליהם. המודולים הזמינים תלויים במה שמופעל באתר שלך. 
  בחלק מהמודולים קיימות רמות הרשאה כגון:
  • ניהול המודול
  • ניהול הפעילויות של המודול

     חשוב: בהרשאות מותאמות אישית, חובה לבחור לפחות מודול אחד.

שעות עבודה של חבר צוות

הוסף חברי צוות לצוות נותני השירות שלך. כאן ניתן להגדיר את הזמינות ושעות העבודה של חבר הצוות. 

הגדרות אלו ישתקפו במודולים כגון עמוד ההזמנות, ויאפשרו לך לשייך חבר צוות מסוים לכל שירות או לתת למשתמשים שלך אפשרות לבחור את חבר הצוות המתאים להם. אפשרות זו מתאימה לשירותים כמו ייעוץ, שיעורים, מפגשים אחד-על-אחד ועוד.  כדי להגדיר את זמינות חבר הצוות, ערוך את ההגדרות הבאות: 

זמינות חבר צוות 

 הגדר את סטטוס הזמינות של חבר הצוות על-ידי בחירה בין 

• בחירת ימים ושעות 
• לא זמין כרגע
• הסתרת חבר הצוות מהאתר ומהממשק

שעות עבודה

בעת בחירה באפשרות בחירת יום ושעה, תוצג רשימת ימות השבוע

הפעל/כבה את הימים שבהם חבר הצוות זמין והגדר את שעות הזמינות היומיות. לחץ על סמל הפלוס כדי להוסיף משמרת לאותו יום. אפשרות זו שימושית לשירותים כמו מפגשים אחד-על-אחד, שיעורים ועוד 

הערה: שימוש באפשרות משמרת משמעו שיש פער של חוסר פעילות בין משמרות שונות. פונקציה זו אינה מיועדת להגדרת שעות עבודה לפי שעה.

סיבת אי-זמינות

בעת בחירה בלא זמין כרגע, תוכל לבחור סיבה לאי-זמינות של חבר הצוות, כגון חולה, חופשה, חג, או מותאם אישית כדי להוסיף סיבה שאינה מופיעה ברשימה. 

יומן חיצוני

חברי צוות יכולים לסנכרן את לוח הזמנים שלהם עם יומן חיצוני. כך הם יוכלו לעקוב אחר שירותים שהוזמנו ישירות מהיומן האישי שלהם.

ניתן להתחבר ל-Google Calendar או ל-Microsoft Outlook Calendar.

בחירת יומן 

אם לחבר הצוות יש מספר יומנים, הוא יוכל לבחור באיזה יומן להשתמש לסנכרון השירותים שהוזמנו

בחירת סוג סנכרון

חבר הצוות יוכל לבחור את סוג הסנכרון המועדף עליו:

• סנכרון מלא (מומלץ) - בעת בחירה באפשרות זו, הסנכרון יהיה דו-כיווני: מעמוד ההזמנות ליומן וגם מהיומן לעמוד ההזמנות
• סנכרון עמוד ההזמנות עם היומן שלך - בעת בחירה באפשרות זו, עמוד ההזמנות יסנכרן אירועים ליומן שלך, אך לא ימשוך אירועים מהיומן
• סנכרון היומן שלך עם עמוד ההזמנות - בעת בחירה באפשרות זו, עמוד ההזמנות ימשוך אירועים מהיומן שלך, אך לא יסנכרן אירועים אל היומן

אבטחה ומגבלות במערכת הצוות

אבטחה וארגון

• נדרש אימות reCAPTCHA בעת הוספה או עריכה של חברי צוות.
• שמות חברי הצוות מוגבלים ל-50 תווים.

מגבלות צוות לפי תכנית

מספר חברי הצוות שניתן להוסיף תלוי בתכנית המנוי שלך.
אם הגעת למגבלת התכנית:

• לא ניתן להוסיף חברי צוות חדשים
• לא ניתן לשחזר חברי צוות שהסרת בעבר

הערה: כדי להוסיף חברי צוות נוספים, יהיה עליך לשדרג את תכנית המנוי שלך.

השבתה או הפעלה מחדש של חבר צוות

השבתת גישה

1. בלוח הבקרה של החשבון, עבור אל הגדרות → צוות.
2. מצא את חבר הצוות שברצונך להסיר.
3. לחץ על השבת.

הפעלה מחדש של גישה

1. ברשימת הצוות, שנה את המסנן העליון מפעיל למושבת.
2. מצא את חבר הצוות ולחץ על הפעל.

כאשר אתה מפעיל מחדש חבר צוות, ההרשאות הקודמות שלו משוחזרות.

הערות

• לחברי צוות חייב להיות חשבון משלהם. אם אין להם, הם יכולים ליצור אחד ישירות מאימייל ההזמנה.
• אם אתה בונה אתרים ללקוחות, תוכל להצטרף לתכנית המומחים (Experts Program) כדי להרוויח עמלות (ניתן להוסיף כאן קישור למאמר/עמוד של התכנית).
• רק בעל החשבון יכול לבצע משימות הקשורות לחשבון, כגון חידוש חבילת אתר, שדרוג אתר, ניהול דומיין האתר או עדכון הגדרות פרופיל המשתמש. לחברי צוות אין הרשאה לבצע פעולות אלו.