באפשרותך להזמין אנשים נוספים לעבוד על האתר שלך כחברי צוות. חברי צוות יכולים לעזור לך לעדכן תוכן, לנהל מודולים ולתחזק את האתר—שימושי לצוותים וגם ללקוחות אם אתה/את בונה אתרים עבור אחרים.
מדריך זה מסביר כיצד להוסיף, לנהל ולהשבית גישת צוות.
המשתמש/ת שהוזמן/ה יקבל/תקבל הודעה באימייל. לאחר שיאשר/תאשר את ההזמנה, האתר שלך יופיע בלוח הבקרה של החשבון שלו/שלה תחת קבוצת ה-Staff.
כמנהל/ת האתר, באפשרותך לשלוט במה שכל חבר/ת צוות יכול/ה לעשות.
כדי לערוך הרשאות:
ערוך/ערכי את פרטי חבר/ת הצוות, כגון שם, מספר טלפון, והוספת תיאור קצר.
הגדר/י את רמת הגישה וההרשאות של חבר/ת הצוות
השתמש/י בתפקיד מנהל רק כאשר ברצונך להעניק שליטה מלאה.
חשוב: בהרשאות מותאמות אישית, יש לבחור לפחות מודול אחד.
הוסף/הוסיפי חברי צוות לקבוצת נותני השירות שלך. כאן ניתן להגדיר את הזמינות ושעות העבודה של חבר/ת הצוות.
הגדרות אלה ישתקפו במודולים כגון דף ההזמנות, ויאפשרו לך לשייך חבר/ת צוות ספציפי/ת לכל שירות או לאפשר למשתמשים לבחור את חבר/ת הצוות המתאים/ה להם ביותר. אפשרות זו יכולה לשמש לשירותים כגון ייעוץ, שיעורים, מפגשים אחד-על-אחד ועוד. כדי להגדיר את זמינות חבר/ת הצוות, ערוך/ערכי את ההגדרות הבאות:
הגדר/י את סטטוס הזמינות של חבר/ת הצוות על ידי בחירה בין:
בעת בחירת האפשרות בחירת יום ושעה, תוצג רשימת ימי השבוע
סמן/י את הימים שבהם חבר/ת הצוות זמין/ה והגדר/י את שעות הזמינות היומיות. לחץ/י על סמל הפלוס כדי להוסיף משמרת לאותו יום. אפשרות זו שימושית לשירותים כמו מפגשים אחד-על-אחד, שיעורים ועוד
הערה: שימוש באפשרות משמרת משמעו שיש פער של אי-פעילות בין משמרות שונות. פונקציה זו אינה מיועדת להגדרת שעות עבודה לפי שעה.
בעת בחירה בלא זמין/ה כרגע, ניתן לבחור סיבה לאי-זמינות של חבר/ת הצוות, כגון מחלה, חופשה, חג, או מותאם אישית כדי להוסיף סיבה שאינה מופיעה ברשימה.
חברי צוות יכולים לסנכרן את לוח הזמנים שלהם עם יומן חיצוני. כך יוכלו לעקוב אחרי שירותים שנקבעו ישירות מהיומנים האישיים שלהם.
ניתן להתחבר ל-Google Calendar או ל-Microsoft Outlook Calendar.
אם לחבר/ת הצוות יש מספר יומנים, הוא/היא יוכל/תוכל לבחור באיזה יומן להשתמש לסנכרון שירותים שנקבעו
חבר/ת הצוות יוכל/תוכל לבחור את סוג הסנכרון המועדף:
מספר חברי הצוות שניתן להוסיף תלוי בתוכנית המנוי שלך.
אם הגעת למגבלת התוכנית:
הערה: כדי להוסיף חברי צוות נוספים, יהיה עליך לשדרג את תוכנית המנוי שלך.
כאשר מפעילים מחדש חבר/ת צוות, ההרשאות הקודמות שלו/שלה משוחזרות.
