הוספת חברי צוות לאתר שלכם

ניתן להזמין אנשים נוספים לעבוד על האתר שלך כחברי צוות. חברי צוות יכולים לעזור בעדכון תוכן, בניהול מודולים ובתחזוקת האתר—פתרון שימושי לצוותים וגם ללקוחות, אם אתה בונה אתרים עבור אחרים.

מדריך זה מסביר כיצד להוסיף חברי צוות, לנהל אותם ולהשבית את הגישה שלהם.

הוספת חבר צוות

1. היכנס לאתר שלך.
2. לחץ על הגדרות ובחר צוות.
3. לחץ על הוסף חבר צוות חדש.
4. הזן את כתובת האימייל של חבר הצוות.
5. שמור את השינויים.

המשתמש שהוזמן יקבל הודעה באימייל. לאחר שיאשר את ההזמנה, האתר שלך יופיע בלוח הבקרה של החשבון שלו תחת קבוצת ה-Staff שלו.

ניהול הרשאות צוות 

כמנהל האתר, אתה קובע מה כל חבר צוות יכול לעשות.

כדי לערוך הרשאות:

1. בלוח הבקרה של החשבון, עבור אל הגדרות ולאחר מכן לחץ על צוות בתפריט הצד.
2. אתר את חבר הצוות ברשימה.
3. לחץ על עריכה לצד שמו.

פרטי חבר צוות

ערוך את פרטי חבר הצוות, כגון שם, מספר טלפון, והוסף תיאור קצר. 

בקרת הרשאות

הגדר את רמת הגישה וההרשאות של חבר הצוות

• מנהל (Admin)
  מעניק לחבר הצוות את אותה גישה כמו למנהל האתר, כולל:
  • עריכת כל הסקשנים
  • הוספה/הסרה של תוכן
  • ניהול מלא של האתר

     השתמש בהרשאת מנהל רק כאשר ברצונך להעניק שליטה מלאה.

• מותאם אישית (Custom)
  מאפשר להגביל גישה לפי מודול ורמת הרשאה.
  
  
• בחירת מודולים (תפקיד מותאם אישית)
  בחר אילו מודולים חבר הצוות יוכל לגשת אליהם. המודולים הזמינים תלויים במה שמופעל באתר שלך. 
  בחלק מהמודולים קיימות גם רמות הרשאה, כגון:
  • ניהול המודול
  • ניהול הפעילויות של המודול

     חשוב: בהרשאות מותאמות אישית, חובה לבחור לפחות מודול אחד.

שעות עבודה של חבר צוות

הוסף חברי צוות לצוות נותני השירות שלך. כאן ניתן להגדיר את הזמינות ושעות העבודה של חבר הצוות. 

הגדרות אלו ישתקפו במודולים כגון עמוד הזמנות (Booking Page), ויאפשרו לשייך חבר צוות מסוים לכל שירות או לאפשר למשתמשים לבחור את חבר הצוות המתאים להם ביותר. אפשרות זו מתאימה לשירותים כמו שירותי ייעוץ, שיעורים, פגישות אחד על אחד ועוד.  כדי להגדיר את זמינות חבר הצוות, ערוך את ההגדרות הבאות: 

זמינות חבר צוות 

 הגדר את סטטוס הזמינות של חבר הצוות על ידי בחירה בין 

• בחירת ימים ושעות 
• לא זמין כרגע
• הסתרת חבר הצוות מהאתר ומהממשק

שעות עבודה

בעת בחירת האפשרות בחירת יום ושעה, תוצג רשימת ימי השבוע

הפעל/כבה את הימים שבהם חבר הצוות זמין וקבע את שעות הזמינות היומיות. לחץ על סמל הפלוס כדי להוסיף משמרת לאותו יום. אפשרות זו שימושית לשירותים כמו פגישות אחד על אחד, שיעורים ועוד 

הערה: שימוש באפשרות משמרת פירושו שיש פער של חוסר פעילות בין המשמרות השונות. פונקציה זו אינה מיועדת להגדרת שעות עבודה לפי שעה.

סיבת אי-זמינות

בעת בחירה ב״לא זמין כרגע״ תוכל לבחור סיבה לאי-הזמינות של חבר הצוות, כגון חולה, חופשה, חג, או מותאם אישית כדי להוסיף סיבה שאינה מופיעה ברשימה. 

לוח שנה חיצוני

חברי צוות יכולים לסנכרן את לוח הזמנים שלהם עם לוח שנה חיצוני. כך יוכלו לעקוב אחר שירותים שהוזמנו ישירות מתוך לוחות השנה האישיים שלהם.

הם יכולים להתחבר ל-Google Calendar או ל-Microsoft Outlook Calendar.

בחירת לוח שנה 

אם לחבר הצוות יש כמה לוחות שנה, הוא יוכל לבחור באיזה לוח שנה להשתמש לסנכרון שירותים שהוזמנו

בחירת סוג סנכרון

חבר הצוות יוכל לבחור את סוג הסנכרון המועדף עליו:

• סנכרון מלא (מומלץ) - כאשר בוחרים באפשרות זו, הסנכרון יהיה דו-כיווני: מעמוד ההזמנות ללוח השנה ומלוח השנה לעמוד ההזמנות
• סנכרון עמוד ההזמנות עם לוח השנה שלך - כאשר בוחרים באפשרות זו, עמוד ההזמנות יסנכרן אירועים ללוח השנה שלך, אך לא ימשוך אירועים מלוח השנה שלך
• סנכרון לוח השנה שלך עם עמוד ההזמנות - כאשר בוחרים באפשרות זו, עמוד ההזמנות ימשוך אירועים מלוח השנה שלך, אך לא יסנכרן אירועים ללוח השנה שלך

אבטחה ומגבלות במערכת הצוות

אבטחה וארגון

• נדרש אימות reCAPTCHA בעת הוספה או עריכה של חברי צוות.
• שמות חברי צוות מוגבלים ל-50 תווים.

מגבלות צוות לפי תוכנית

מספר חברי הצוות שניתן להוסיף תלוי בתוכנית המנוי שלך.
אם הגעת למגבלת התוכנית:

• לא תוכל להוסיף חברי צוות חדשים
• לא תוכל לשחזר חברי צוות שהסרת בעבר

הערה: כדי להוסיף חברי צוות נוספים, יהיה עליך לשדרג את תוכנית המנוי שלך.

השבתה או הפעלה מחדש של חבר צוות

השבתת גישה

1. בלוח הבקרה של החשבון, עבור אל הגדרות → צוות.
2. מצא את חבר הצוות שברצונך להסיר.
3. לחץ על השבת.

הפעלה מחדש של גישה

1. ברשימת הצוות, שנה את המסנן העליון מ״פעיל״ ל״מושבת״.
2. מצא את חבר הצוות ולחץ על הפעל.

כאשר מפעילים מחדש חבר צוות, ההרשאות הקודמות שלו משוחזרות.

הערות

• לחברי צוות חייב להיות חשבון משלהם. אם אין להם, הם יכולים ליצור חשבון ישירות מתוך אימייל ההזמנה.
• אם אתה בונה אתרים עבור לקוחות, תוכל להצטרף לתוכנית המומחים (Experts Program) כדי להרוויח עמלות (ניתן להוסיף כאן קישור למאמר/דף של התוכנית).
• רק בעל החשבון יכול לבצע פעולות הקשורות לחשבון, כגון חידוש חבילת אתר, שדרוג אתר, ניהול דומיין האתר או עדכון הגדרות פרופיל משתמש. לחברי צוות אין הרשאה לבצע פעולות אלו.