הוספת חברי צוות לאתר שלכם

באפשרותך להזמין אנשים נוספים לעבוד על האתר שלך כחברי צוות. חברי צוות יכולים לעזור לך לעדכן תוכן, לנהל מודולים ולתחזק את האתר — פתרון שימושי לצוותים, וגם ללקוחות אם אתם בונים אתרים עבור אחרים.

מדריך זה מסביר כיצד להוסיף, לנהל ולהשבית גישת צוות.

הוספת חבר צוות

1. היכנסו לאתר שלכם.
2. לחצו על הגדרות ובחרו צוות.
3. לחצו על הוסף חבר צוות חדש.
4. הזינו את כתובת האימייל של חבר הצוות.
5. שמרו את השינויים.

המשתמש שהוזמן יקבל הודעת אימייל. לאחר שיאשר/תאשר את ההזמנה, האתר שלכם יופיע בלוח הבקרה של החשבון שלו/שלה תחת קבוצת צוות.

ניהול הרשאות צוות 

כמנהל/ת האתר, אתם שולטים במה שכל חבר צוות יכול לעשות.

כדי לערוך הרשאות:

1. בלוח הבקרה של החשבון, היכנסו להגדרות ולאחר מכן לחצו על צוות בתפריט הצד.
2. מצאו את חבר/ת הצוות ברשימה.
3. לחצו על ערוך ליד השם.

פרטי חבר/ת צוות

ערכו את פרטי חבר/ת הצוות, כגון שם, מספר טלפון, והוסיפו תיאור קצר. 

שליטה בהרשאות

הגדירו את רמת הגישה וההרשאות של חבר/ת הצוות

• מנהל
  נותן לחבר/ת הצוות את אותה גישה כמו למנהל/ת האתר, כולל:
  • עריכת כל הסעיפים
  • הוספה/הסרה של תוכן
  • ניהול מלא של האתר

     השתמשו בהרשאת מנהל רק כאשר אתם רוצים להעניק שליטה מלאה.

• מותאם אישית
  מאפשר להגביל גישה לפי מודול ולפי רמת הרשאה.
  
  
• בחירת מודולים (תפקיד מותאם אישית)
  בחרו לאילו מודולים חבר/ת הצוות יוכל/תוכל לגשת. המודולים הזמינים תלויים במה שמופעל באתר שלכם. 
  בחלק מהמודולים קיימות רמות הרשאה כגון:
  • ניהול המודול
  • ניהול פעילות המודול

     חשוב: בהרשאות מותאמות אישית, חובה לבחור לפחות מודול אחד.

שעות עבודה של חבר/ת צוות

הוסיפו חברי צוות לצוות נותני השירות שלכם. כאן תוכלו להגדיר את הזמינות ואת שעות העבודה של חבר/ת הצוות. 

הגדרות אלו יבואו לידי ביטוי במודולים כמו דף הזמנות, ויאפשרו לכם לשייך חבר/ת צוות ספציפי/ת לכל שירות או לאפשר למשתמשים לבחור את חבר/ת הצוות המתאים/ה להם ביותר. אפשרות זו מתאימה לשירותים כמו ייעוץ, שיעורים, מפגשים אחד על אחד ועוד.  כדי להגדיר את זמינות חבר/ת הצוות, ערכו את ההגדרות הבאות: 

זמינות חבר/ת צוות 

 הגדירו את סטטוס הזמינות של חבר/ת הצוות על ידי בחירה בין 

• בחירת ימים ושעות 
• לא זמין/ה כרגע
• הסתרת חבר/ת הצוות מהאתר ומהממשק

שעות עבודה

כאשר בוחרים באפשרות בחירת יום ושעה, תוצג רשימת ימי השבוע

הפעילו את הימים שבהם חבר/ת הצוות זמין/ה והגדירו את שעות הזמינות בכל יום. לחצו על סמל הפלוס כדי להוסיף משמרת לאותו יום. אפשרות זו שימושית לשירותים כמו מפגשים אחד על אחד, שיעורים ועוד 

הערה: שימוש באפשרות משמרת משמעו שיש פער זמן לא פעיל בין משמרות שונות. פונקציה זו אינה מיועדת להגדרת שעות עבודה לפי שעה.

סיבת אי-זמינות

כאשר בוחרים לא זמין/ה כרגע, תוכלו לבחור סיבה לאי-זמינות של חבר/ת הצוות, כגון מחלה, חופשה, חג, או מותאם אישית כדי להוסיף סיבה שאינה מופיעה ברשימה. 

יומן חיצוני

חברי צוות יכולים לסנכרן את הלו״ז שלהם עם יומן חיצוני. כך הם יוכלו לעקוב אחר שירותים שנקבעו ישירות מהיומן האישי שלהם.

ניתן לחבר Google Calendar או Microsoft Outlook Calendar.

בחירת יומן 

אם לחבר/ת הצוות יש כמה יומנים, הוא/היא יוכלו לבחור באיזה יומן להשתמש לצורך סנכרון השירותים שנקבעו

בחירת סוג סנכרון

חבר/ת הצוות יוכלו לבחור את סוג הסנכרון המועדף:

• סנכרון מלא (מומלץ) - כאשר בוחרים באפשרות זו, הסנכרון יהיה דו-כיווני: מדף ההזמנות ליומן ומהיומן לדף ההזמנות
• סנכרון דף ההזמנות עם היומן - כאשר בוחרים באפשרות זו, דף ההזמנות יסנכרן אירועים ליומן שלכם, אך לא ימשוך אירועים מהיומן
• סנכרון היומן עם דף ההזמנות - כאשר בוחרים באפשרות זו, דף ההזמנות ימשוך אירועים מהיומן שלכם, אך לא יסנכרן אירועים אל היומן

אבטחה ומגבלות במערכת הצוות

אבטחה וארגון

• נדרש אימות reCAPTCHA בעת הוספה או עריכה של חברי צוות.
• שמות חברי צוות מוגבלים ל-50 תווים.

מגבלות צוות לפי חבילה

מספר חברי הצוות שניתן להוסיף תלוי בתוכנית המנוי שלכם.
אם הגעתם למגבלת התוכנית:

• לא ניתן להוסיף חברי צוות חדשים
• לא ניתן לשחזר חברי צוות שהוסרו בעבר

הערה: כדי להוסיף חברי צוות נוספים, יהיה עליכם לשדרג את תוכנית המנוי.

השבתה או הפעלה מחדש של חבר/ת צוות

השבתת גישה

1. בלוח הבקרה של החשבון, עברו אל הגדרות → צוות.
2. מצאו את חבר/ת הצוות שברצונכם להסיר.
3. לחצו על השבת.

הפעלה מחדש של גישה

1. ברשימת הצוות, שנו את המסנן העליון מפעיל למושבת.
2. מצאו את חבר/ת הצוות ולחצו על הפעל.

כאשר מפעילים מחדש חבר/ת צוות, ההרשאות הקודמות שלו/שלה משוחזרות.

הערות

• לחברי צוות חייב להיות חשבון משלהם. אם אין להם, הם יכולים ליצור חשבון ישירות מתוך אימייל ההזמנה.
• אם אתם בונים אתרים ללקוחות, תוכלו להצטרף לתוכנית המומחים (Experts Program) כדי להרוויח עמלות (ניתן להוסיף כאן קישור למאמר/עמוד התוכנית).
• רק בעל/ת החשבון יכול/ה לנהל פעולות הקשורות לחשבון, כגון חידוש חבילת אתר, שדרוג אתר, ניהול דומיין האתר או עדכון הגדרות פרופיל משתמש. לחברי צוות אין הרשאה לבצע פעולות אלה.