הוספת חברי צוות לאתר שלכם

באפשרותך להזמין אנשים נוספים לעבוד על האתר שלך כחברי צוות. חברי הצוות יכולים לסייע בעדכון התוכן, בניהול מודולים ובתחזוקת האתר — שימושי לצוותים וגם ללקוחות אם אתה בונה אתרים עבור אחרים.

מדריך זה מסביר כיצד להוסיף, לנהל ולהשבית גישת צוות.

הוספת חבר צוות

1. היכנס לאתר שלך.
2. לחץ על הגדרות ובחר צוות.
3. לחץ על הוסף חבר צוות חדש.
4. הזן את כתובת האימייל של חבר הצוות.
5. שמור את השינויים.

המשתמש שהוזמן יקבל הודעת אימייל. לאחר שיאשר את ההזמנה, האתר שלך יופיע בלוח הבקרה של החשבון שלו תחת קבוצת צוות.

ניהול הרשאות צוות 

כמנהל האתר, אתה שולט במה שכל חבר צוות יכול לעשות.

כדי לערוך הרשאות:

1. בלוח הבקרה של החשבון, עבור אל הגדרות ולאחר מכן לחץ על צוות בתפריט הצד.
2. אתר את חבר הצוות ברשימה.
3. לחץ על עריכה ליד שמו.

מידע על חבר הצוות

ערוך את פרטי חבר הצוות, כגון שם, מספר טלפון, והוסף תיאור קצר. 

בקרת הרשאות

הגדר את רמת הגישה וההרשאות של חבר הצוות

• מנהל
  מעניק לחבר הצוות את אותה גישה כמו למנהל האתר, כולל:
  • עריכת כל החלקים
  • הוספה/הסרה של תוכן
  • ניהול מלא של האתר

     השתמש בהרשאת מנהל רק כאשר אתה רוצה להעניק שליטה מלאה.

• מותאם אישית
  מאפשר להגביל גישה לפי מודול ורמת הרשאה.
  
  
• בחירת מודולים (תפקיד מותאם אישית)
  בחר לאילו מודולים חבר הצוות יוכל לגשת. המודולים הזמינים תלויים במה שמופעל באתר שלך. 
  בחלק מהמודולים קיימות רמות הרשאה כגון:
  • ניהול המודול
  • ניהול הפעילויות של המודול

     חשוב: בהרשאות מותאמות אישית חובה לבחור לפחות מודול אחד.

שעות העבודה של חבר צוות

הוסף חברי צוות לצוות נותני השירותים שלך. כאן ניתן להגדיר את הזמינות ושעות העבודה של חבר הצוות. 

ההגדרות הללו ישתקפו במודולים כגון דף ההזמנות, ויאפשרו להקצות חבר צוות מסוים לכל שירות או לאפשר למשתמשים לבחור את חבר הצוות המתאים להם ביותר. האפשרות הזו שימושית לשירותים כגון ייעוץ, שיעורים, מפגשים אישיים ועוד.  כדי להגדיר את זמינות חבר הצוות, ערוך את ההגדרות הבאות: 

זמינות חבר צוות 

 הגדר את סטטוס הזמינות של חבר הצוות באמצעות הבחירה בין: 

• בחירת ימים ושעות 
• לא זמין כרגע
• הסתרת חבר הצוות מהאתר ומהממשק

שעות עבודה

בעת בחירה באפשרות בחירת יום ושעה, תוצג לך רשימת ימי השבוע.

הפעל/כבה את הימים שבהם חבר הצוות זמין והגדר את שעות הזמינות היומיות. לחץ על סמל הפלוס כדי להוסיף משמרת לאותו יום. אפשרות זו שימושית לשירותים כמו מפגשים אישיים, שיעורים ועוד. 

הערה: שימוש באפשרות משמרת פירושו שיש הפסקה של אי-פעילות בין משמרות שונות. פונקציה זו אינה מיועדת להגדרת שעות עבודה לפי שעה.

סיבת אי-זמינות

בעת בחירה באפשרות לא זמין כרגע, ניתן לבחור סיבת אי-זמינות של חבר הצוות, כגון מחלה, חופשה, חג, או מותאם אישית כדי להוסיף סיבה שאינה מופיעה ברשימה. 

יומן חיצוני

חברי צוות יכולים לסנכרן את לוח הזמנים שלהם עם יומן חיצוני. כך יוכלו לעקוב אחרי שירותים שנקבעו ישירות מהיומנים האישיים שלהם.

ניתן לחבר את Google Calendar או את Microsoft Outlook Calendar.

בחירת יומן 

אם לחבר הצוות יש מספר יומנים, הוא יוכל לבחור באיזה יומן להשתמש לצורך סנכרון השירותים שנקבעו.

בחירת סוג סנכרון

חבר הצוות יוכל לבחור את סוג הסנכרון המועדף עליו:

• סנכרון מלא (מומלץ) - בבחירה באפשרות זו, הסנכרון יהיה דו-כיווני: מדף ההזמנות ליומן ומהיומן לדף ההזמנות
• סנכרון דף ההזמנות עם היומן שלך - בבחירה באפשרות זו, דף ההזמנות יסנכרן אירועים אל היומן שלך, אך לא ימשוך אירועים מהיומן שלך
• סנכרון היומן שלך עם דף ההזמנות - בבחירה באפשרות זו, דף ההזמנות ימשוך אירועים מהיומן שלך, אך לא יסנכרן אירועים אל היומן שלך

אבטחה ומגבלות במערכת הצוות

אבטחה וארגון

• נדרש אימות reCAPTCHA בעת הוספה או עריכה של חברי צוות.
• שמות חברי צוות מוגבלים ל-50 תווים.

מגבלות צוות לפי תכנית

מספר חברי הצוות שניתן להוסיף תלוי בתכנית המנוי שלך.
אם הגעת למגבלת התכנית שלך:

• לא ניתן להוסיף חברי צוות חדשים
• לא ניתן לשחזר חברי צוות שהסרת בעבר

הערה: כדי להוסיף חברי צוות נוספים, יהיה עליך לשדרג את תכנית המנוי שלך.

השבתה או הפעלה מחדש של חבר צוות

השבתת גישה

1. בלוח הבקרה של החשבון, עבור אל הגדרות → צוות.
2. מצא את חבר הצוות שברצונך להסיר.
3. לחץ על השבת.

הפעלה מחדש של גישה

1. ברשימת הצוות, שנה את המסנן העליון מפעיל למושבת.
2. מצא את חבר הצוות ולחץ על הפעל.

כאשר אתה מפעיל מחדש חבר צוות, ההרשאות הקודמות שלו משוחזרות.

הערות

• לחברי צוות חייב להיות חשבון משלהם. אם אין להם, הם יכולים ליצור אחד ישירות מתוך אימייל ההזמנה.
• אם אתה בונה אתרים עבור לקוחות, תוכל להצטרף לתכנית המומחים כדי להרוויח עמלות (ניתן להוסיף כאן קישור למאמר/עמוד של התכנית).