ערוך את דף האירועים

עמוד האירועים עוזר לכם לקדם ולנהל אירועים כגון סמינרים, הופעות, מפגשים קהילתיים או מפגשים אונליין. ממקום אחד תוכלו ליצור אירועים, לשלוט בהרשמה, למכור כרטיסים, לשלוח תזכורות, לעקוב אחר הזמנות ולנהל משתתפים.

הוספת עמוד אירועים

1. בעורך האתר, לחצו על Pages.
2. מצאו את Events ברשימת העמודים שלכם, או הוסיפו אותו כעמוד חדש.
3. לחצו על Edit.
4. עדכנו את כותרת העמוד (Title) ואת הסלוגן (Slogan) (אופציונלי).

ניהול אירועים מתוך עורך האירועים

בעמוד האירועים הראשי, לחצו על Edit כדי לפתוח את רשימת פריטי האירועים.

ברשימה:

• לחצו על שלוש הנקודות ליד אירוע כדי לבצע Edit, Duplicate, Preview או Delete
• לחצו על Add New Event כדי ליצור אירוע חדש

הגדרות אירוע

כשאתם מוסיפים אירוע חדש (או עורכים אירוע קיים), תגדירו את האירוע באמצעות הסעיפים הבאים.

פרטי האירוע

השתמשו באזור זה עבור מידע הבסיס של האירוע:

• Event Name — הכותרת שהמבקרים יראו
• Event Registration Status — הגדירו את מצב ההרשמה כ-Open, Closed או Canceled
• Email Notification — בחרו מי יקבל התראות על טופס/הרשמה לאירוע:
  • Admin email
  • Custom
  • No notifications
    
    
• Email List — מופיע כשבוחרים Custom (ניתן להוסיף עד 5 כתובות אימייל)
• Event Closed Custom Message — הודעה שמוצגת כאשר ההרשמה סגורה (השאירו ריק כדי להשתמש בטקסט ברירת המחדל)

תאריך ומיקום

הגדירו את לוח הזמנים של האירוע ואת המיקום שבו הוא מתקיים.

• Date - בחרו את תאריך האירוע
  לחצו על הפלוס הכחול כדי להוסיף End Date (שימושי לאירועים מרובי ימים כמו פסטיבלים)
• Location- בחרו אחת מהאפשרויות:
  • Venue (אירוע פרונטלי)
  • Online event
  • To Be Announced (שיתוף פרטים בהמשך)

אם בחרתם Venue:

• Event Address — משמש ליצירת מפה באופן אוטומטי
• Additional location info — הוסיפו הנחיות נוספות (קומה, בניין, הוראות כניסה וכד׳)

אם בחרתם Online Event:

• Meeting URL — הרוכשים יקבלו את הקישור במייל אישור הרכישה

תיאור

הוסיפו פרטים שיעזרו למבקרים להבין על מה האירוע.

• Short description — סקירה קצרה שמוצגת בעמוד
• Additional description (סמל הפלוס הכחול) — פותח את עורך הטקסט כדי שתוכלו להוסיף תיאור ארוך יותר ולעצב אותו (כותרות, רשימות, קישורים ועוד)

כרטיסים והרשמה

בחרו כיצד המשתתפים נרשמים וכיצד מטופלים הכרטיסים.

Action Button (שיטת כרטוס):

• Internal order system (מומלץ)
  מכרו כרטיסים ישירות דרך האתר שלכם ועקבו אחר מכירות וזמינות.
  • Ticket edit — הגדירו את שם הכרטיס, המחיר והסוג
  • More Details — הוסיפו תיאור לכרטיס, מדיניות, מינימום/מקסימום כמות להזמנה, והגבלת כמות
    
    
• External links
  מכרו כרטיסים דרך פלטפורמה אחרת.
  • Payment Button Link — שלחו מבקרים לכתובת תשלום חיצונית (checkout URL)
    
    
• Offline
  השתמשו בזה אם אינכם רוצים למכור כרטיסים אונליין.
  
  
• No registration
  השתמשו בזה אם אתם רוצים לפרסם פרטי אירוע ללא כרטוס/הרשמה.

תזכורות באימייל

שלחו למשתתפים תזכורת לפני האירוע.

• שליחה בתוך 24 שעות לפני האירוע, או בחרו Custom כדי להגדיר:
  • מתי התזכורת נשלחת
  • את תוכן מייל התזכורת

מבקרים יכולים גם להוסיף את האירוע ליומן שלהם באמצעות Add to Calendar לאחר התשלום (אם מופעל).

סיסמת צ׳ק-אין

השתמשו בזה לכניסה מהירה יותר ולאימות כרטיסים.

• תומך בסריקת כרטיסים לצורך צ׳ק-אין
• מסייע למספר אנשי צוות לסרוק כרטיסים לאותו האירוע

טופס הרשמה

צרו טופס מותאם אישית שהמשתתפים ימלאו בעת ההרשמה.

• משתמש בבונה הטפסים המותאם אישית
• הזמינות תלויה בתוכנית שלכם (אם האפשרות אינה ניתנת לעריכה, ייתכן שהיא לא מופעלת בחשבון שלכם)

לשוניות ניהול אירועים

כלי האירועים כולל לשוניות נוספות לניהול מכירות, תשלומים ודוחות.

לשונית Settings

שליטה בהגדרות בסגנון חנות הקשורות למכירת כרטיסים, כגון:

• הגדרות תשלום
• תוויות והגדרות נוספות לאירוע

Configuration

• Options — אפשרו תזכורת להזמנה שננטשה כדי לשלוח אימייל למבקרים שהתחילו תהליך תשלום אך לא השלימו אותו
• Custom Labels — התאימו אישית תוויות טקסט שמשמשות בקופה של האירועים ובעמודי האירוע

Payment methods

הגדירו את המטבע ושיטות התשלום המתקבלות.

Tax

הוסיפו אזורי מס וכללי מס.

Orders

צפו בהזמנות ונהלו אותן. סננו לפי סטטוס, תאריך וסוג.

Customers

צפו בלקוחות שנרשמו או רכשו כרטיסים. תוכלו לנהל פרטים, לשייך תגיות, לייבא/לייצא רשימות, לרשום לקוחות לרשימות תפוצה, ולשלוח הודעות ישירות מטבלת הלקוחות.

Tickets

צפו בכרטיסים לפי אירוע ועקבו אחר פרטי הכרטיסים.

Coupons

צרו קופונים לכרטיסי אירועים.

• הוספת קופון
  • Status — Active / Not active
  • Coupon Code — נוצר אוטומטית (השתמשו בסמל הרענון/החיצים כדי ליצור חדש)
  • Coupon Name — תווית פנימית (לא מוצגת ללקוחות)
  • Discount & Type — אחוזים או סכום קבוע
    
    
• מגבלות קופון
  • Limitation of Uses — ללא הגבלה או מוגבל (הגדירו מספר מקסימלי)
  • Apply To — כל הפריטים, קטגוריות/מוצרים מסוימים, או דרישת מינימום לסכום ביניים (subtotal)
  • Expiry Date — הגדירו תאריך/שעת תפוגה (סמל השעון)
  • Limit to Specific Clients — הגבילו לפי אימייל לקוח, או השאירו ריק כדי לאפשר לכולם

Insights

נטרו ונתחו פעילות של הזמנות ותהליך התשלום (checkout).