ערוך את דף האירועים

דף האירועים עוזר לכם לקדם ולנהל אירועים כגון סמינרים, הופעות, מפגשים קהילתיים או מפגשים מקוונים. ממקום אחד תוכלו ליצור אירועים, לשלוט בהרשמה, למכור כרטיסים, לשלוח תזכורות, לעקוב אחר הזמנות ולנהל משתתפים.

הוספת דף האירועים

1. בעורך האתר לחצו על Pages.
2. אתרו את Events ברשימת הדפים שלכם, או הוסיפו אותו כדף חדש.
3. לחצו על Edit.
4. עדכנו את כותרת הדף (Title) ואת הסלוגן (Slogan) (אופציונלי).

ניהול אירועים דרך עורך האירועים

בדף האירועים הראשי לחצו על Edit כדי לפתוח את רשימת פריטי האירועים.

מתוך הרשימה:

• לחצו על שלוש הנקודות ליד אירוע כדי לערוך (Edit), לשכפל (Duplicate), להציג תצוגה מקדימה (Preview) או למחוק (Delete)
• לחצו על Add New Event כדי ליצור אירוע חדש

הגדרות אירוע

כאשר אתם מוסיפים אירוע חדש (או עורכים אירוע קיים), תגדירו אותו באמצעות הסעיפים הבאים.

פרטי האירוע

השתמשו באזור זה עבור מידע בסיסי על האירוע:

• Event Name — הכותרת שהמבקרים יראו
• Event Registration Status — הגדירו את ההרשמה כ-Open, Closed או Canceled
• Email Notification — בחרו מי יקבל התראות על טופס/הרשמה לאירוע:
  • אימייל מנהל (Admin email)
  • Custom
  • ללא התראות (No notifications)
    
    
• Email List — מופיע כאשר בוחרים Custom (ניתן להוסיף עד 5 כתובות אימייל)
• Event Closed Custom Message — הודעה שמוצגת כאשר ההרשמה סגורה (השאירו ריק כדי להשתמש בטקסט ברירת המחדל)

תאריך ומיקום

הגדירו את לוח הזמנים של האירוע ואת המקום שבו הוא מתקיים.

• Date - בחרו את תאריך האירוע
  לחצו על הפלוס הכחול כדי להוסיף End Date (שימושי לאירועים שנמשכים כמה ימים, כמו פסטיבלים)
• Location- בחרו אחת מהאפשרויות:
  • Venue (פרונטלי)
  • Online event
  • To Be Announced (שיתוף הפרטים בהמשך)

אם בחרתם Venue:

• Event Address — משמש ליצירת מפה אוטומטית
• Additional location info — הוסיפו הוראות נוספות (קומה, בניין, הנחיות כניסה וכו׳)

אם בחרתם Online Event:

• Meeting URL — הרוכשים יקבלו את הקישור במייל אישור הרכישה

הערה: האירועים יוצגו לפי סדר התאריכים שלהם, כאשר התאריך הקרוב ביותר יופיע בראש דף האירועים. כדי לשנות את סדר האירועים, יש לעדכן את תאריך האירוע.

תיאור

הוסיפו פרטים שיעזרו למבקרים להבין במה מדובר.

• תיאור קצר — סקירה מהירה שמוצגת בעמוד
• תיאור נוסף (סמל פלוס כחול) — פותח את עורך הטקסט כדי שתוכלו להוסיף תיאור ארוך יותר ולעצב אותו (כותרות, רשימות, קישורים ועוד)

כרטיסים והרשמה

בחרו כיצד המשתתפים נרשמים וכיצד מנוהלים הכרטיסים.

Action Button (שיטת הכרטיסים):

• מערכת הזמנות פנימית (מומלץ)
  מכרו כרטיסים ישירות דרך האתר ועקבו אחר מכירות וזמינות.
  • Ticket edit — הגדירו שם כרטיס, מחיר, 
  • More Details — הוסיפו סוג כרטיס ותיאור, מדיניות, כמות מינימום/מקסימום להזמנה והגבלת כמות
    
    
• קישורים חיצוניים
  מכרו כרטיסים דרך פלטפורמה אחרת.
  • Payment Button Link — העבירו מבקרים לכתובת תשלום חיצונית (Checkout URL)
    
    
• Offline
  השתמשו באפשרות זו אם אינכם רוצים למכור כרטיסים אונליין.
  
  
• ללא הרשמה
  השתמשו באפשרות זו אם ברצונכם לפרסם פרטי אירוע ללא כרטיסים/הרשמה.

תזכורות במייל

שלחו למשתתפים תזכורת לפני האירוע.

• שליחה בתוך 24 שעות לפני האירוע, או בחרו Custom כדי להגדיר:
  • מתי נשלחת התזכורת
  • תוכן מייל התזכורת

מבקרים יכולים גם להוסיף את האירוע ליומן שלהם באמצעות Add to Calendar לאחר התשלום (אם מופעל).

סיסמת צ׳ק-אין

השתמשו בזה לכניסה מהירה יותר ולאימות כרטיסים.

• תומך בסריקת כרטיסים לצורך צ׳ק-אין
• מסייע למספר אנשי צוות לסרוק כרטיסים לאותו אירוע

טופס הרשמה

צרו טופס מותאם אישית שהמשתתפים ימלאו בעת ההרשמה.

• משתמש בבונה הטפסים המותאם אישית
• הזמינות תלויה בחבילה שלכם (אם האפשרות אינה ניתנת לעריכה, ייתכן שהיא לא מופעלת בחשבון שלכם)

לשוניות ניהול אירועים

כלי האירועים כולל לשוניות נוספות לניהול מכירות, תשלומים ודוחות.

לשונית Settings

שליטה בהגדרות דמויות-חנות הקשורות למכירת כרטיסים, כגון:

• הגדרת תשלומים
• תוויות והגדרות נוספות של אירועים

Configuration

• Options — הפעילו תזכורת להזמנה שננטשה כדי לשלוח אימייל למבקרים שהתחילו תהליך תשלום אך לא השלימו אותו
• Custom Labels — התאימו את תוויות הטקסט המופיעות בתהליך התשלום של האירועים ובדפי האירוע

שיטות תשלום

הגדירו את המטבע ושיטות התשלום המקובלות.

מס

הוסיפו אזורי מס וכללי מס.

הזמנות

צפו בהזמנות ונהלו אותן. סננו לפי סטטוס, תאריך וסוג.

לקוחות

צפו בלקוחות שנרשמו או רכשו כרטיסים. תוכלו לנהל פרטים, לשייך תגיות, לייבא/לייצא רשימות, להירשם/לרשום לקוחות לרשימות דיוור ולשלוח הודעות ישירות מטבלת הלקוחות.

כרטיסים

צפו בכרטיסים לפי אירוע ועקבו אחר פרטי הכרטיסים.

קופונים

צרו קופונים עבור כרטיסי אירועים.

• הוספת קופון
  • Status — Active / Not active
  • Coupon Code — נוצר אוטומטית (השתמשו בסמל הרענון/החיצים כדי ליצור קוד חדש)
  • Coupon Name — תווית פנימית (לא מוצגת ללקוחות)
  • Discount & Type — Percentage או Fixed sum
    
    
• הגבלות קופון
  • Limitation of Uses — Unlimited או Limited (הגדירו מספר מקסימלי)
  • Apply To — כל הפריטים, קטגוריות/מוצרים ספציפיים או דרישת סכום ביניים מינימלי
  • Expiry Date — הגדירו תאריך/שעת תפוגה (סמל שעון)
  • Limit to Specific Clients — הגבילו לפי אימייל לקוח, או השאירו ריק כדי לאפשר לכולם

Insights

נטרו ונתחו פעילות הזמנות ותהליך התשלום.