ערוך את דף האירועים

דף האירועים עוזר לך לקדם ולנהל אירועים כמו סמינרים, הופעות, מפגשים קהילתיים או סשנים אונליין. ממקום אחד ניתן ליצור אירועים, לשלוט בהרשמה, למכור כרטיסים, לשלוח תזכורות, לעקוב אחר הזמנות ולנהל משתתפים.

הוספת דף האירועים

1. בעורך האתר, לחץ על דפים.
2. מצא את אירועים ברשימת הדפים שלך, או הוסף אותו כדף חדש.
3. לחץ על עריכה.
4. עדכן את כותרת הדף ואת הסלוגן (אופציונלי).

ניהול אירועים מתוך עורך האירועים

בדף האירועים הראשי, לחץ על עריכה כדי לפתוח את רשימת פריטי האירועים.

מתוך הרשימה:

• לחץ על שלוש הנקודות לצד אירוע כדי לערוך, לשכפל, להציג תצוגה מקדימה או למחוק
• לחץ על הוסף אירוע חדש כדי ליצור אירוע חדש

הגדרות אירוע

כשמוסיפים אירוע חדש (או עורכים אירוע קיים), מגדירים את האירוע באמצעות הסעיפים הבאים.

פרטי האירוע

השתמש באזור זה עבור המידע הבסיסי על האירוע:

• שם האירוע — הכותרת שהמבקרים יראו
• סטטוס הרשמה לאירוע — הגדר את ההרשמה כפתוחה, סגורה או מבוטלת
• התראות אימייל — בחר מי יקבל התראות על טופס/הרשמה לאירוע:
  • אימייל מנהל
  • מותאם אישית
  • ללא התראות
    
    
• רשימת אימיילים — מופיעה כאשר בוחרים מותאם אישית (ניתן להוסיף עד 5 כתובות אימייל)
• הודעה מותאמת אישית כאשר האירוע סגור — הודעה שמוצגת כשההרשמה סגורה (השאר ריק כדי להשתמש בטקסט ברירת המחדל)

תאריך ומיקום

הגדר את לוח הזמנים של האירוע ואת המקום שבו הוא מתקיים.

• תאריך - בחר את תאריך האירוע
  לחץ על הפלוס הכחול כדי להוסיף תאריך סיום (שימושי לאירועים שנמשכים כמה ימים, כמו פסטיבלים)
• מיקום- בחר אחד:
  • מקום (פרונטלי)
  • אירוע אונליין
  • יפורסם בהמשך (שתף פרטים מאוחר יותר)

אם בחרת מקום:

• כתובת האירוע — משמשת ליצירת מפה אוטומטית
• מידע נוסף על המיקום — הוסף הנחיות נוספות (קומה, בניין, הוראות כניסה וכו')

אם בחרת אירוע אונליין:

• קישור לפגישה (URL) — הרוכשים יקבלו את הקישור במייל אישור הרכישה

תיאור

הוסף פרטים שיעזרו למבקרים להבין על מה האירוע.

• תיאור קצר — סקירה מהירה שמוצגת בדף
• תיאור נוסף (אייקון פלוס כחול) — פותח את עורך הטקסט כדי שתוכל להוסיף תיאור ארוך יותר ולעצב אותו (כותרות, רשימות, קישורים ועוד)

כרטיסים והרשמה

בחר כיצד המשתתפים נרשמים ואיך מטופלים הכרטיסים.

כפתור פעולה (שיטת כרטיסים):

• מערכת הזמנות פנימית (מומלץ)
  מכור כרטיסים ישירות דרך האתר שלך ועקוב אחר מכירות וזמינות.
  • עריכת כרטיס — הגדר שם כרטיס, מחיר, 
  • פרטים נוספים — הוסף סוג כרטיס ותיאור, מדיניות, כמות מינימום/מקסימום של כרטיסים לכל הזמנה, והגבלת כמות
    
    
• קישורים חיצוניים
  מכור כרטיסים דרך פלטפורמה אחרת.
  • קישור לכפתור תשלום — הפנה מבקרים לכתובת תשלום חיצונית
    
    
• אופליין
  השתמש בזה אם אינך רוצה למכור כרטיסים אונליין.
  
  
• ללא הרשמה
  השתמש בזה אם ברצונך לפרסם פרטי אירוע ללא כרטוס/הרשמה.

תזכורות אימייל

שלח למשתתפים תזכורת לפני האירוע.

• שלח בתוך 24 שעות לפני האירוע, או בחר מותאם אישית כדי להגדיר:
  • מתי התזכורת נשלחת
  • תוכן מייל התזכורת

מבקרים יכולים גם להוסיף את האירוע ליומן שלהם באמצעות הוסף ליומן לאחר התשלום (אם האפשרות מופעלת).

סיסמת צ'ק-אין

השתמש בזה לכניסה מהירה יותר ולאימות כרטיסים.

• תומך בסריקת כרטיסים לצורך צ'ק-אין
• מסייע למספר אנשי צוות לסרוק כרטיסים לאותו אירוע

טופס הרשמה

צור טופס מותאם אישית שהמשתתפים ימלאו בעת ההרשמה.

• משתמש בבונה הטפסים המותאמים אישית
• הזמינות תלויה בתוכנית שלך (אם האפשרות לא ניתנת לעריכה, ייתכן שהיא לא מופעלת בחשבון שלך)

לשוניות ניהול אירועים

כלי האירועים כולל לשוניות נוספות לניהול מכירות, תשלומים ודוחות.

לשונית הגדרות

שלוט בהגדרות בסגנון חנות שקשורות למכירת כרטיסים, כגון:

• הגדרות תשלום
• תוויות והגדרות אירוע נוספות

תצורה

• אפשרויות — הפעל תזכורת להזמנה שננטשה כדי לשלוח אימייל למבקרים שהתחילו תהליך תשלום אך לא השלימו אותו
• תוויות מותאמות אישית — התאם את הטקסטים (תוויות) שמופיעים בתהליך התשלום של האירועים ובדפי האירועים

אמצעי תשלום

הגדר את המטבע ואמצעי התשלום המקובלים שלך.

מס

הוסף אזורי מס וכללי מס.

הזמנות

צפה בהזמנות ונהל אותן. סנן לפי סטטוס, תאריך וסוג.

לקוחות

צפה בלקוחות שנרשמו או רכשו כרטיסים. ניתן לנהל פרטים, להקצות תגיות, לייבא/לייצא רשימות, לצרף לקוחות לרשימות דיוור, ולשלוח הודעות ישירות מתוך טבלת הלקוחות.

כרטיסים

צפה בכרטיסים לפי אירוע ועקוב אחר פרטי הכרטיסים.

קופונים

צור קופונים לכרטיסי אירועים.

• הוספת קופון
  • סטטוס — פעיל / לא פעיל
  • קוד קופון — נוצר אוטומטית (השתמש באייקון הרענון/חיצים כדי ליצור חדש)
  • שם הקופון — תווית פנימית (לא מוצגת ללקוחות)
  • הנחה וסוג — אחוזים או סכום קבוע
    
    
• הגבלות קופון
  • הגבלת שימושים — ללא הגבלה או מוגבל (הגדר מספר מקסימלי)
  • החל על — כל הפריטים, קטגוריות/מוצרים ספציפיים, או דרישת סכום ביניים מינימלי
  • תאריך תפוגה — הגדר תאריך/שעת תפוגה (אייקון שעון)
  • הגבלה ללקוחות ספציפיים — הגבל לפי אימייל הלקוח, או השאר ריק כדי להחיל על כולם

תובנות

עקוב ונתח פעילות הזמנות ותהליך התשלום.