ערוך את דף האירועים

דף האירועים עוזר לכם לקדם ולנהל אירועים כמו סמינרים, הופעות, מפגשי קהילה או סשנים אונליין. ממקום אחד תוכלו ליצור אירועים, לשלוט בהרשמה, למכור כרטיסים, לשלוח תזכורות, לעקוב אחרי הזמנות ולנהל משתתפים.

הוספת דף האירועים

1. בעורך האתר, לחצו על Pages.
2. אתרו את Events ברשימת הדפים שלכם, או הוסיפו אותו כדף חדש.
3. לחצו על Edit.
4. עדכנו את ה-Title של הדף ואת ה-Slogan (אופציונלי).

ניהול אירועים מתוך עורך האירועים

בדף האירועים הראשי, לחצו על Edit כדי לפתוח את רשימת פריטי האירועים.

מתוך הרשימה:

• לחצו על שלוש הנקודות ליד אירוע כדי לבצע Edit, Duplicate, Preview או Delete
• לחצו על Add New Event כדי ליצור אירוע חדש

הגדרות אירוע

כאשר אתם מוסיפים אירוע חדש (או עורכים אירוע קיים), תגדירו את האירוע באמצעות הסעיפים הבאים.

פרטי האירוע

השתמשו באזור זה למידע הבסיסי על האירוע:

• Event Name — הכותרת שהמבקרים יראו
• Event Registration Status — הגדירו את ההרשמה ל-Open, Closed או Canceled
• Email Notification — בחרו מי יקבל התראות על טופס/הרשמה לאירוע:
  • Admin email
  • Custom
  • No notifications
    
    
• Email List — מופיע כאשר בוחרים ב-Custom (אפשר להוסיף עד 5 כתובות אימייל)
• Event Closed Custom Message — הודעה שמוצגת כאשר ההרשמה סגורה (השאירו ריק כדי להשתמש בטקסט ברירת המחדל)

תאריך ומיקום

הגדירו את לוח הזמנים של האירוע ואת המקום שבו הוא מתקיים.

• Date - בחרו את תאריך האירוע
  לחצו על הפלוס הכחול כדי להוסיף End Date (שימושי לאירועים שנמשכים כמה ימים, כמו פסטיבלים)
• Location- בחרו אחד:
  • Venue (במקום פיזי)
  • Online event
  • To Be Announced (שיתוף פרטים בהמשך)

אם בחרתם Venue:

• Event Address — משמש ליצירת מפה באופן אוטומטי
• Additional location info — הוסיפו הנחיות נוספות (קומה, בניין, הוראות כניסה וכו')

אם בחרתם Online Event:

• Meeting URL — הרוכשים יקבלו את הקישור במייל אישור הרכישה שלהם

תיאור

הוסיפו פרטים שיעזרו למבקרים להבין על מה האירוע.

• Short description — סקירה קצרה שמוצגת בעמוד
• Additional description (אייקון פלוס כחול) — פותח את עורך הטקסט כדי שתוכלו להוסיף תיאור ארוך יותר ולעצב אותו (כותרות, רשימות, קישורים ועוד)

כרטיסים והרשמה

בחרו כיצד המשתתפים נרשמים וכיצד מנוהלים הכרטיסים.

Action Button (שיטת הכרטיסים):

• Internal order system (מומלץ)
  מכרו כרטיסים ישירות דרך האתר שלכם ועקבו אחרי מכירות וזמינות.
  • Ticket edit — הגדירו שם כרטיס, מחיר וסוג
  • More Details — הוסיפו תיאור כרטיס, מדיניות, כמות מינימום/מקסימום להזמנה והגבלת כמות
    
    
• External links
  מכרו כרטיסים דרך פלטפורמה אחרת.
  • Payment Button Link — שלחו מבקרים ל-URL חיצוני לתשלום/צ'קאאוט
    
    
• Offline
  השתמשו באפשרות זו אם אינכם רוצים למכור כרטיסים אונליין.
  
  
• No registration
  השתמשו באפשרות זו אם אתם רוצים לפרסם את פרטי האירוע ללא כרטיסים/הרשמה.

תזכורות במייל

שלחו למשתתפים תזכורת לפני האירוע.

• שליחה בתוך 24 שעות לפני האירוע, או בחרו Custom כדי להגדיר:
  • מתי התזכורת נשלחת
  • תוכן מייל התזכורת

המבקרים יכולים גם להוסיף את האירוע ליומן שלהם באמצעות Add to Calendar לאחר התשלום (אם מופעל).

סיסמת Check-in

השתמשו בזה לכניסה מהירה יותר ולאימות כרטיסים.

• תומך בסריקת כרטיסים לצורך Check-in
• מסייע למספר אנשי צוות לסרוק כרטיסים עבור אותו אירוע

טופס הרשמה

צרו טופס מותאם אישית שהמשתתפים ימלאו בעת ההרשמה.

• משתמש ב-Custom Form Builder
• הזמינות תלויה בתוכנית שלכם (אם האפשרות לא ניתנת לעריכה, ייתכן שהיא לא מופעלת בחשבון שלכם)

SEO מותאם אישית

הגדירו פרטי SEO לאירועים שלכם (כותרת, תיאור ושדות SEO נוספים) כדי לשפר את הנראות במנועי חיפוש.

לשוניות ניהול אירועים

כלי האירועים כולל לשוניות נוספות לניהול מכירות, תשלומים ודוחות.

לשונית Settings

שליטה בהגדרות דמויות-חנות הקשורות למכירת כרטיסים, כגון:

• הגדרת תשלומים
• תוויות והגדרות אירוע נוספות

Configuration

• Options — הפעלת Abandoned Order Reminder לשליחת מייל למבקרים שהתחילו תהליך תשלום אך לא השלימו אותו
• Custom Labels — התאמת תוויות טקסט המשמשות בצ'קאאוט של האירועים ובעמודי האירועים

Payment methods

הגדירו את המטבע ואת אמצעי התשלום המתקבלים.

Tax

הוסיפו אזורי מס וכללי מס.

Orders

צפו בהזמנות ונהלו אותן. סננו לפי סטטוס, תאריך וסוג.

Customers

צפו ב-לקוחות שנרשמו או רכשו כרטיסים. ניתן לנהל פרטים, להקצות תגיות, לייבא/לייצא רשימות, להירשם/לצרף לקוחות לרשימות דיוור ולשלוח הודעות ישירות מתוך טבלת הלקוחות.

Tickets

צפו ב-כרטיסים לפי אירוע ועקבו אחר פרטי הכרטיסים.

Coupons

צרו קופונים לכרטיסי אירועים.

• הוספת קופון
  • Status — Active / Not active
  • Coupon Code — נוצר אוטומטית (השתמשו באייקון הרענון/החיצים כדי ליצור קוד חדש)
  • Coupon Name — תווית פנימית (לא מוצגת ללקוחות)
  • Discount & Type — Percentage או Fixed sum
    
    
• הגבלות קופון
  • Limitation of Uses — Unlimited או Limited (הגדירו מספר מקסימלי)
  • Apply To — כל הפריטים, קטגוריות/מוצרים ספציפיים, או דרישת סכום ביניים מינימלי
  • Expiry Date — הגדירו תאריך/שעת תפוגה (אייקון שעון)
  • Limit to Specific Clients — הגבלה לפי אימייל הלקוח, או השאירו ריק עבור כולם

Insights

עקבו ונתחו פעילות הזמנות ותהליך תשלום.