10 אסטרטגיות לשליטה בניהול זמן כבעל עסק קטן
בעלי עסקים קטנים לרוב חובשים כובעים רבים בבת אחת, מה שהופך את ניהול הזמן למיומנות חיונית אך קשה להצלחה. 10 האסטרטגיות הללו נועדו לעזור למקסם ניהול זמן יעיל עבור בעלי עסקים קטנים.תוכן העניינים:
הגדר ותעדוף יעדים
כשמדובר בשליטה בניהול זמן כבעל עסק קטן, אחד הצעדים החשובים ביותר הוא להגדיר ולתעדף את המטרות שלך. הגדר יעדים סבירים אך ניתנים להשגה וקבע מה צריך לעשות כדי להגיע אליהם. קבע מועדים ושלב את כל המשימות שיש להשלים בלוח הזמנים היומי שלך. כמו כן, תעדיפו יעדים ומשימות בהתאם לחשיבותם לעסק שלכם והבטיחו שתתמקדו קודם כל בחשובים שבהם. לבסוף, הקפד לבדוק את היעדים שלך באופן קבוע ולהתאים אותם לפי הצורך. האם אתה צריך אתר אינטרנט? רוצים לבנות אתר אבל לא יודעים מאיפה להתחיל? בונה האתרים שלנו הוא הפתרון המושלם. קל לשימוש, ועם יכולת התאמה אישית לצרכי העסק שלך, תוכל לקבל אתר מקצועי תוך זמן קצר.
חלק משימות לנתחים ניתנים לניהול
פירוק משימות לנתחים ניתנים לניהול היא אסטרטגיה מצוינת לבעלי עסקים קטנים כדי לשלוט בניהול הזמן שלהם. על ידי פירוק משימות מכריעות לכאורה למשימות קטנות יותר, בעלי עסקים יכולים להתמקד טוב יותר בהשלמת פרויקט מתחילתו ועד סופו. זה גם מאפשר להם להתמקד במשימות בודדות, במקום לדאוג לכל פרט זעיר בפרויקט הגדול יותר.פירוק משימות יכול גם להפוך את חווית השלמת משימה לקלה יותר ופחות לחוצה עבור בעל עסק קטן. הם יוכלו לתכנן כל שלב ולארגן אותו לציר זמן שיהיה ריאלי וקל לעקוב אחריו. יתר על כן, פיצול משימות לנתחים ניתנים לניהול יאפשר לבעלים לזהות מתי הם זקוקים לעזרה ומתי הם יכולים לעבוד בעצמם, מה שיוביל לאמצעים יעילים ויעילים יותר לחיסכון בזמן.
צור זמן עבודה בלבד
יצירת זמן עבודה בלבד תעזור לך להישאר במסלול עם הפעילות העסקית שלך. הקדש בלוקים מסוימים של היום להשלמת משימות ספציפיות. תעדוף את הזמנים האלה עם המשימות החשובות ביותר תחילה. עקביות עם מה שאתה עושה ומתי אתה עושה את זה יכול לעזור לך לפתח שגרה יומית יעילה ומאפשרת לך להפיק את המרב מכל יום. עם חסימת זמן, אתה יכול לנהל את לוח השנה ורשימת המטלות שלך בצורה טובה יותר, כך שלא תתחייב יותר מדי ולא יישאר לך זמן להתמקד במשימות חשובות. בנוסף, הקפד לקחת בחשבון הפסקות וזמן לטיפול עצמי לאורך כל יום העבודה שלך כדי שלא תהיי המומה. תשומת לב לאופן שבו אתה מנהל את הזמן שלך יעזור לך להגיע ליעדים שלך מהר יותר.למד להגיד לא
ללמוד לומר "לא" הוא מרכיב קריטי בשליטה בניהול זמן כבעל עסק קטן. תמיד יש דרישות מתחרות - מלקוחות, ספקים, שותפים ואפילו עובדים - וחשוב להעריך מה באמת חשוב ומה ניתן להאציל או להפריש באופן זמני. האצלת משימות לאחרים תפנה זמן יקר, תעזור לך להתמקד במה שבאמת נחוץ ולתת ערך מוסף לארגון שלך.לפני שמתחייבים למשימה כלשהי, שאלו את עצמכם האם היא תקדם את העסק קדימה ותעדף בהתאם. לפעמים אמירת "לא" והקצאה מחדש של המשאבים שלך יכולה להוביל לתוצאות טובות יותר מאשר לפזר את עצמך רזה מדי. זה גם שימושי להגדיר לעצמך ציפיות ולוחות זמנים מציאותיים, כדי שלא תעמיס או תאריך יתר על המידה. על ידי הבנה ברורה של מה שצריך לעשות והצבת גבולות, אתה יכול להשיג את המטרות שלך מבלי להקריב את הרווחה הנפשית או הפיזית שלך.
דע מתי לבצע מיקור חוץ
מיקור חוץ יכול להיות בעל ערך רב בכל הנוגע לניהול הזמן שלך כבעל עסק קטן. אם תצליחו להוריד משימות מסוימות קשות או גוזלות זמן לאנשים או לחברות אחרות, תפנו זמן לפעילויות חשובות יותר.זהה כל אזור שבו תוכל לבצע מיקור חוץ. זה יכול לכלול שירות לקוחות, עיבוד הזמנות, ניהול פיננסי, שיווק, IT או משימות אחרות שיכולות להתבצע על ידי מישהו עם הכישורים הנכונים. בהתאם לתקציב שלך, ייתכן שתוכל לשלם לאנשי מקצוע או לשכור עובדים זמניים או מתמחים שיכולים לעזור בעומס העבודה.
תסתכל על כל משימה בנפרד, העריך כמה זמן אתה צריך להשקיע בהשלמתה וכמה קשה יהיה לבצע מיקור חוץ. אם אתה מתקשה למצוא את הזמן להשלמת כל המשימות שלך, מיקור חוץ עשוי להיות דרך מצוינת לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר.
קח הפסקות באופן קבוע
הפסקות סדירות חשובות למיצוי ניהול הזמן של האדם. אנשים אינם רובוטים ויכולים להפוך לבלתי פרודוקטיביים אם יתבקשו לעבוד זמן רב מדי מבלי לעצור. חשוב גם לבעלי עסקים וגם לעובדים לעשות הפסקות על מנת להטעין את האנרגיה היצירתית ולמנוע שחיקה.על בעלי עסקים לקבוע זמן להפסקות במהלך היום. זו יכולה להיות הפסקת צהריים של שעה בין השעות 12:00-13:00 או 5-10 דקות של מתיחות בכל שעה. בהפסקות, זה יכול להיות מועיל להתרחק ממשימות העבודה ולהתמקד בפעילויות מרגיעות ומרעננות, כמו יציאה לטיול או קריאת ספר.
זכרו: אין לראות בהפסקות מותרות, אלא כחלק מכריע בשמירה על הפרודוקטיביות. הפסקות קבועות יסייעו להבטיח שבעלי עסקים ועובדיהם יהיו בראש המשחק שלהם.
הימנע ריבוי משימות
ריבוי משימות הוא רק לעתים רחוקות אפשרות טובה. זה יכול להיות מפתה לנסות ולנהל משימות מרובות בו-זמנית, אך פעולה זו למעשה תבזבז זמן ואנרגיה בטווח הארוך. במקום לפצל את תשומת הלב שלך בין משימות, התמקד בדבר אחד בכל פעם ועשה הפסקות קבועות כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי. תעדוף משימות יעזור לך לשמור על מיקוד ולהפיק את המרב מהזמן שלך. לאחר שתסיים את המשימה שלפניך, תוכל לעבור למשימה הבאה. זה יעזור לך להישאר מאורגן ולשמור על רמת פרודוקטיביות שריבוי משימות לא יכול לספק.הסר הסחות דעת
בעלי עסקים קטנים חייבים למנוע הסחות דעת כדי לשלוט בניהול הזמן שלהם. בין אם אלו הצפצופים והזמזומים של הודעות דוא"ל ושיחות נכנסות או הפיתויים האינסופיים לבדוק אתרים מועדפים וחשבונות מדיה חברתית, קל להגיע לגירוי יתר ולהומה.כדי למנוע הסחות דעת, כבה הודעות נכנסות כשאתה מנסה לסיים משימה חשובה. סגור דפדפני אינטרנט ואפליקציות מדיה חברתית כדי שלא יהיו זמינים לגישה אליהם. הסר את עצמך מהמשרד במידת האפשר כדי למזער את ההפרעות ולוודא שמישהו עונה לטלפון כשאפשר.
לבסוף, אל תפחד לקחת קצת זמן לעצמך. ניתוק החשמל יכול להיות ההקלה הגדולה ביותר, ומאפשר לך להתמקד אך ורק במשימה של השלמת פרויקטים חשובים. אם אתה נותן לעצמך כמה דקות לקחת הפסקה ולהירגע, זה יכול לעזור להפסיק להרגיש תקוע ולאפשר לך למקד מחדש את דעתך לעבודה פרודוקטיבית יותר.
